会议室装修过程注意事项室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。

远程会议室、教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。 远程会议室内应保持事宜的温度、湿度、空气流通度，使与会者感到舒适、自然。

为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，软膜天花灯箱应采取单一均匀的暖颜色，这样以来对光源照明和人的眼睛及进入会场感觉是不一样的，大家也能体会的到有的会议室进去之后有一种犯困的感觉。而会议室其它墙壁、桌布、地毯、等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。